Application UnivRennes
Politique de confidentialité - Politique de protection des données personnelles

Collecte et utilisation des données personnelles

Lorsque vous êtes authentifié à l'application, des données personnelles sont recueillies par l'application UnivRennes afin de permettre la consultation de l’emploi du temps. Certaines données sont récupérées depuis d'autres serveurs universitaires , tandis que d'autres peuvent vous être demandées via l'application. Voici les données qui peuvent être recueillies et leur utilisation :

Données personnelles recueillies

• Si vous utilisez l'application en mode visiteur, aucune donnée n'est recueillie. Vous utilisez l'application de façon anonyme.
• Si vous vous êtes connecté avec votre login/mot de passe universitaire, votre nom/prénom/photo d’identité/numéro étudiant (ou personnel le cas échéant)/adresse email, ainsi que votre statut dans votre établissement sont automatiquement récupérés. Le mot de passe n'est pas stocké, le service d'authentification étant délégué au système commun d'authentification universitaire.
• Pour les appareils mobiles, nous enregistrons aussi la liste des appareils connectés à votre compte n'ayant pas été déconnectés, afin de pouvoir envoyer les notifications push relatives au compte.
• Pour les profils compatibles avec la consultation de l'emploi du temps, la sélection des groupes/options est demandée à l'utilisateur et mémorisée côté serveurs.

Utilisation des données personnelles recueillies

• Nom, Prénom, photo d’identité, adresse email peuvent être affichés dans l'application sur différents écrans pour une expérience plus personnalisée
• Votre établissement et votre statut dans celui-ci permettent de contextualiser entièrement l'utilisation. En effet, les services diffèrent d'un établissement à un autre, ainsi que les actions possibles selon votre statut.
• La liste des mobiles connectés au compte permettent de pouvoir envoyer des notifications aux utilisateurs.
• La mémorisation des groupes/options permet à l'utilisateur de retrouver directement son emploi du temps personnalisé sans devoir à chaque fois resélectionner ses groupes/options dans l'arborescence ADE.

Données de tiers

• L'affichage de la carte via openstreetmap permet de visualiser la carte autour de vous, les données de localisation ne sont pas stockées sur notre serveur. Les calculs d'itinéraires rapides via openrouteservice ne font pas non plus objet de stockage ou statistiques.
• Les données relatives aux emplois du temps proviennent de l'agrégation de données de plusieurs serveurs. Le planning ainsi recomposé par notre serveur est remonté à l'utilisateur et affiché dans son mobile, mais n'est jamais enregistré sur nos serveurs.

Divulgation à des tiers

Aucune donnée n'est transmise à des sous-traitants.

Protection des données

L'utilisateur a la possibilité, à tout moment, de supprimer les données locales à son téléphone (c'est à dire ses préférences liées aux bulles d'aides qu'il avait décidé de ne plus afficher, préférences d'affichage et dernière page visitée), de gérer les sessions ouvertes sur d'autres périphériques afin de les fermer, et de supprimer son compte sur simple demande.

Conservation des données personnelles

Les données personnelles sont stockées sur le serveur de l’application.

A la demande de suppression du compte, toutes les données de l'utilisateur sont instantanément supprimées du serveur. Il est possible que les mobiles connectés auparavant aient encore les données en cache, mais au lancement suivant, ou au prochain appel au serveur, les demandes seront rejetées.

Accès aux données personnelles

Toutes les données stockées vous concernant sont visibles dans l'application. Sur simple demande via le menu des préférences, nous vous envoyons une copie de celles-ci.

Services de géolocalisation et accès aux fonctionalités du téléphone

La géolocalisation permet uniquement d'afficher votre position sur la carte afin de contextualiser l'affichage, ou afficher un itinéraire rapide. Ces données ne remontent pas à notre serveur et ne sont pas exploitées.

L'accès au calendrier permet de copier certains événements qui vous intéressent directement dans votre agenda. Cela exploite les fonctionnalités de votre mobile en préremplissant un nouvel événement vers votre calendrier, mais notre application ne nécessite aucune lecture de votre agenda, et ne rajoutera aucun événement de façon automatique. Seule l'action manuelle de l'utilisateur de copier un événement dans son agenda engendrera l'ouverture du formulaire de saisie d'un événement prérempli avec l'événement désiré.

Exercice des droits

Conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi informatique et libertés, vous disposez des droits d’information, d’opposition, de suppression, de portabilité et d’accès aux données qui vous concernent, que vous pouvez exercer auprès de la Déléguée à la protection des données dpo@univ-rennes.fr.